Rangkuman Materi Tentang Manajemen dan Manajer - 2016

MANAJEMEN DAN MANAJER

A.    Manajemen

Dalam melaksanakan kegiatan produksi diperlukan manajemen yang berguna untukmenerapkan keputusan-keputusan dalam upaya mengatur dan mengkoordinasikanpenggunaan sumber-sumber daya dalam proses produksi untuk mencapai tujuan organisai. Pengertian manajemen menurut James AF Stoner, Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.”

Dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses bekerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya secara efektif dan efisien dengan menggunakan orang-orang melalui fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dengan memanfaatkan sumber daya-sumber daya yang tersedia.

Ada tiga alasan utama mengapa manajemen diperlukan :

1.      Untuk mencapai tujuan.

2.      Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan.

3.      Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas kerja organisasi.

Menurut ahli manajemen Peter Drucker Efektivitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things), sedang Efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doingthings right).

 Ada 4 Topik penting untuk memahami pengertian manajemen

1.      Manajemen sebagai ilmu dan seni

2.      Manajemen sebagai profesi

3.      Pengertian-pengertian yang berbeda dengan istilah manajemen

4.      Aplikasi-aplikasi yang berbeda dari istilah Manajemen

B.     Manajer

Secara umum “manajer” berarti setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya. Manajer dapat diklasifikasi dengan dua cara : menurut tingkatan mereka dalam organisasi (rendah, menengah dan tinggi) dan kegiatan-kegiatan organisasi untuk mana mereka bertanggung jawab (manajer umum dan fungsional).

1.      Tingkatan Manajemen

a.       Manajemen lini - pertama (lower management), merupakan tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional.

b.      Manajemen Menengah (middle management) manajer menengah membawahi dan mengarahkan kegiatan-kegiatan para manajer lainnya dan kadang-kadang juga karyawan operasional.

c.       Manajer Puncak (top management), manajemen puncak bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi.

2.        Manajer – manajer fungsional dan umum

Manajer fungsional mempunyai tanggung jawab hanya atas satu kegiatan organisasi, seperti produksi, pemasaran, keuangan, kepegawaian, atau akuntansi. Manajer umum mengatur, mengawasi dan bertanggung jawab atas satuan kerja keseluruhan atau divisi operasi yang mencangkup semua atau beberapa kegiatan fungsional satuan kerja.

3.        Fungsi-fungsi yang dilaksanakan manajer

a.       Perencanaan (planning) adalah pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijakasanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan serta pembuatan keputusan.

b.      Pengorganisasian (organizing) adalah penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi. Penyusun personalia (Staffing) adalah penarikan (recrutment), latihan dan pengembangan serta pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yang menguntungkan dan produktif.

c.       Pengarahan (leading), fungsi leading adalah untuk membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan dan harus dilakukan.

d.      Pengawasan (controlling), adalah penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai yang telah ditetapkan baik postif maupun negatif.

4.      Kegiatan-kegiatan manajer

a)      Pendekatan kegiatan (activities approach).

b)      Apa yang dilakukan manajer

Berikut beberapa hal penting tugas-tugas manajer :

1)        Manajer bekerja dengan melalui orang lain.

2)        Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas.

3)        Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan.

4)        Manajer harus berpikir secara analitis dan konsepsual.

5)        Manajer adalah seorang moderator.

6)        Manajer adalah seorang politisi.

7)        Manajer adalah seorang diplomat.

8)        Manajer mengambil keputusan-keputusan sulit.

c)      Kegiatan-kegiatan yang dilakukan manajer.

1)      Kegiatan Pribadi.

2)      Kegiatan Teknis.

3)      Kegiatan administratif.

4)      Kegitana Interaksional.

d)     Peranan-peranan manajer

Menurut Henry Mintzberg ada tiga bidang peranan manajer yang diambil dari perilaku-perilaku manajer sebagai berikut :

1)      Peranan antar pribadi terdiri dari : Pemuka simbolis, Pemimpin, Perantara.

2)      Peranan Informasional terdiri dari : Monitoring aliran informasi, Penerus Infromasi, Perwakilan.

3)      Peranan pembuat keputusan terdiri dari : Wiraswasta, Penangkal kesulitan, Pengalokasian sumberdaya, dan Negosiator.

e)      Ketrampilan-ketrampilan manajerial

1)      Ketrampilan konsepsual (Conceptual skills).

2)      Ketrampilan kemanusaiaan (human skills).

3)      Ketrampilan adminstrasif (administrative skills).

4)      Ketrampilan teknik (technical skills).